Задача
Купленные лицензии и назначенные подписки учитывали в разных местах, поэтому продления и бюджет планировать было трудно. Закупки на заводе идут через тендер, и требования к документам там строгие.
Что сделали
- Свели данные о лицензиях, подписках и фактическом использовании в единый реестр
- Подготовили коммерческие предложения по бессрочным лицензиям и подпискам с расчётом затрат на 3 года
- Оформили поставку с полным пакетом документов для закупки и ЭСФ через ИС ЭСФ РК
- Ежеквартально сверяем использование и корректируем состав подписок при продлении в пределах условий договора
Результат
Лицензии поставлены в согласованном объёме. На сопоставимый набор подписок завод тратит на 18% меньше, а у ИТ-службы есть бюджет на ПО на три года вперёд.